Na podstawie przepisów zawartych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”), oraz ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 100) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych członków i kandydatów na członków, a także osób odwiedzających stronę internetową oraz osób uczestniczących w wydarzeniach Polskiego Towarzystwa Psychologii Pozytywnej (PTPP) oraz adresatów informacji o wydarzeniach PTPP jest Polskie Towarzystwo Psychologii Pozytywnej z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Chodakowska 19/31 03-850 Warszawa,wpisanym do rejestru pod numerem KRS 0000439054.
- Aby skontaktować się z nami, wyślij pismo pod wskazany adres korespondencyjny: Polskie Towarzystwo Psychologii Pozytywnej (PTPP) Wydział Psychologii i Prawa Uniwersytetu SWPS w Poznaniu, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznań; lub wyślij wiadomość pod adres e-mail: kontakt@ptpp.org.pl
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w celach:
Dane osobowe członków i kandydatów na członków Polskiego Towarzystwa Psychologii Pozytywnej:
- przystąpienia do PTPP i realizacji celów
statutowych PTPP – na podstawie przepisów ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o
stowarzyszeniach (Dz. U. z 2019 r. poz. 713 t.j.) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu PTPP polegającego na
uprawnieniu do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do
stwierdzenia czy kandydat na członka spełnia wymogi ustalone w Statucie PTPP,
przyjęcia członków w poczet PTPP oraz wypełniania celów statutowych PTPP
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO); podanie danych w tym zakresie
jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia i członkostwa w PTPP;
- informacyjnych – dane członków publikowane są na stronie internetowej PTPP (www.ptpp.org.pl ) w celu udzielenia informacji o jego członkach, promowania wizerunku i działalności PTPP – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu PTPP (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia i członkostwa w PTPP;
- publikacji wizerunku – celem promowania wizerunku członków i działalności PTPP, poprzez upublicznienie zdjęć członków w środkach masowego przekazu, portalach społecznościowych itp. – na podstawie zgody wyrażonej przez członków PTPP (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu możliwości rozpowszechniania wizerunku;
- obowiązek prawny ciążący na PTPP w zakresie dokumentowania zdarzeń gospodarczych dla celów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO);
- archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (nasz prawnie uzasadniony interes, podstawa art.6 ust.1 lit. f RODO);
- ewentualnego ustalenia/dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa art.6 ust.1 lit. f RODO);
Dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez PTPP i adresatów informacji o wydarzeniach organizowanych przez PTPP:
- rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez PTPP (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udziału w wydarzeniach organizowanych przez PTPP;
- rozpowszechnianie wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu możliwości rozpowszechniania wizerunku;
- rozsyłania informacji o wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez PTPP (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania od PTPP informacji o wydarzeniach.
Dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową PTPP i korzystających ze strony będą przetwarzane przez PTPP na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO.
- Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.
- Dostęp do Państwa danych osobowych przysługuje wyłącznie osobom upoważnionym przez Administratora.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania a także prawo wniesienia skargi doUrzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.
- Dane osobowe przetwarzane przez PTPP przechowywane są przez okres:
- Dane osobowe kandydatów na członków PTPP przechowywane są przez okres niezbędny do stwierdzenia czy spełnione zostały warunki członkostwa w PTPP ustalone w Statucie.
- Dane osobowe członków PTPP przechowywane są do czasu ustania członkostwa w PTPP lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy takie przetwarzanie ma miejsce na podstawie wyrażonej zgody.
- Dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez PTPP przetwarzane są przez czas niezbędny do obsługi i rozliczenia wydarzenia, a także mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dane osobowe adresatów informacji o wydarzeniach organizowanych przez PTPP przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów PTPP lub do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania. Niezależnie od tego PTPP może przetwarzać dane osobowe tych osób przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dane osobowe przetwarzane w zakresie dokumentowania zdarzeń gospodarczych dla celów podatkowych i rachunkowych przetwarzane są przez okres 6 lat.
- Odbiorcami danych osobowych będą: hostingodawca poczty elektronicznej i hostingodawca serwera.
- PTPP nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.